MDU Support System^®

2010-10-04 08:00:00
Inventory Web Based

Inventori Via Online – Centralized Web Based Inventory

Inventori Via Online Berarti setiap store yang ada akan terus terhubung dengan Internet dan selalu online. Sehingga stok / report dan kebutuhan lain terpantau setiap waktu. Pada Inventori online akan ada key – lock untuk membatasi akses agar karyawan hanya mengakses program dari tempat bekerja saja. Tidak harus Internet based tapi bisa part LAN based yaitu LAN yang terus menyala namun terhubung via online u/ beberapa kebutuhan data pada saat tertentu dari luar Area.

Secara umum program yang online based dan full accounting online memiliki keunggulan  dan kekurangan tersendiri. Pada umumnya pembuatan via online full memiliki tingkat kesulitan dan waktu pembuatan lebih lama, namun maintenance lebih baik dan growth factor / perkembangan yang memungkinkan untuk memperbesar sistem dengan banyak cabangpun.

Untuk sistem yang full Online Secara awal module awal yang harus ada:

• Master Cabang
• Master User link – Cabang
• Pemisahan penjualan dan log per Cabang
• Master Kategori Pelanggan 2-3 Level
• Master Kategori Salesman 2-3 Level
• Master Pelanggan , Salesman, Supplier
• Multi Satuan dengan value satuan terkecil per barang
• Master Barang dengan Bonus Poin Kalkulasi dan group poin kalkulasi       
• Set Harga Jual – Harga Beli (Via average system)
• Kartu stok dengan average value – editable nota via kartu stok – quantity (satuan terkecil) – harga terjual – harga beli - referensi
• Modul Penjualan – Discount – Kredit & Editing Penjualan – sistem poin dan sales included
• Modul Pembelian – Discount – Kredit & Editing Pembelian
• Web Based System: Setiap halaman Bisa dicetak
• Retur Penjualan – Retur Pembelian – Tidak tergantung nota aktif
• Pelunasan dengan system BG dan pelunasan u/ multi nota dan multi retur
• Laporan Per Rute Customer Per Rute Sales Per Invoice Per Item Invoice – Complete Report
• Add On Aplikasi Program u/ LX300 Based . Customizeable Report
• Jurnal Umum
• Beginning balance Stok u/ migrasi sistem dari old sistem
• Beginning balance supplier u/ migrasi sistem dari old sistem
• Beginning Balance Pelanggan u/ migrasi sistem dari old sistem
• Automated Voucher generate pada saat penjualan  / pembelian / retur penjualan / retur pembelian / pelunasan penjualan dan pelunasan pembelian
• [Opt] Expedisi
• [Opt] Pembelian
• [Opt] Limit Kredit
• [Opt] Closing Stok

Dari module diatas sudah dapat diperkirakan jalannya sistem. Apabila stabil dan bisa mendukung sistem yang sudah ada dan bisa mengontrol omzet dan monitoring omzet barulah dilanjutkan ke berbagai modul lain yang tidak terbatas seperti pembelian, penyesuaian stok, akuntansi, laba-rugi, penjualan khusus konsinyasi.

Nilai Investasi Awal: Rp x?

Maintenance bulanan:

Dihitung dari keuntungan yang dihitung dari dukungan modul terhadap sistem.

Nilai Modul tambahan nantinya:

Diperhitungkan dengan baik sesuai dengan kesulitan yang ada

Untuk sistem online, maka yang didepan owner sama dengan didepan programmer, jadi bisa memberikan feedback secara cepat akan kesalahan sistem.

Secara singkat ini adalah contoh dari penawaran untuk online, permodule supaya tidak memberatkan baik untuk owner dan programmer. Terima kasih